이벤트 제작 서비스, 이벤트 서비스, 이벤트 대행, 이벤트 기획 전략

컨퍼런스와 무역 박람회부터 콘서트와 축제에 이르기까지 이벤트는 청중의 참여를 유도하고 기억에 남는 경험을 선사하는 중요한 수단입니다. 하지만 성공적인 이벤트를 기획하고 실행하는 것은 복잡하고 어려운 작업으로, 세심한 주의와 다양한 기술 및 창의력이 필요합니다. 이벤트 프로덕션 서비스가 필요한 이유입니다.

이 가이드에서는 이벤트 기획 및 제작을 위한 최신 트렌드, 모범 사례, 팁 등 이벤트 제작 서비스에 대해 알아야 할 사항을 다룹니다. 이벤트 주최자든 이벤트 개최를 계획 중인 기업이든 이 가이드는 성공적이고 기억에 남는 이벤트를 계획하고 실행하는 데 필요한 지식과 도구를 제공합니다.

이벤트 프로덕션 서비스란 무엇인가요?

이벤트 제작 서비스는 메가 이벤트, 언론 이벤트, 론칭 이벤트, 컨퍼런스, 무역 박람회, 콘서트 및 기타 유형의 라이브 이벤트 등 이벤트를 기획하고 실행하는 데 관련된 다양한 기술 및 창의적 서비스를 말합니다.

이벤트 제작 서비스에는 현장 건설 및 장식, 스탠드 구축, 장비 설치, 이벤트 광고, 조명 및 음향 효과, 기타 프로젝트 관리 등이 포함됩니다. 일부 대규모 스포츠 이벤트는 장소 상담, 계획, 입찰, 동선 관리, 티켓 검수, 품질 모니터링 및 문의 서비스, 스폰서, 기업 및 기타 VIP 접대를 위한 추가적인 전문 이벤트 서비스가 필요할 수도 있습니다.

이벤트 프로덕션 서비스는 일반적으로 경험이 풍부하고 숙련된 이벤트 에이전시 또는 주최자가 이벤트의 기술적, 창의적 측면이 완벽하게 실행되도록 보장하기 위해 제공합니다. 이벤트 주최자는 고품질 이벤트 제작에 노력을 기울임으로써 이벤트 참석자들에게 오래도록 기억에 남는 매력적인 경험을 선사할 수 있습니다.

경험이 풍부한 전문 이벤트 제작팀과 협력하면 기술적으로 견고하고 시각적으로 인상적이며 완벽하게 실행되는 이벤트를 만들 수 있습니다.

이벤트 대행사가 필요하신가요?

메가 이벤트, 글로벌 이벤트, 체험형 이벤트와 같은 대규모 이벤트를 계획할 때는 장소 상담, 기획, 입찰, 흐름 관리, 티켓 검수, 품질 모니터링 및 문의 서비스, 스폰서, 기업 및 기타 VIP 접대를 위한 전문적인 이벤트 서비스가 추가로 필요할 수 있습니다. 이벤트 대행사를 고용하는 것이 이벤트에 가장 적합한 솔루션이 될 것입니다.

이벤트 제작 서비스를 위한 모범 사례

이벤트 기획자는 이벤트 제작팀에게 어느 정도 지침을 제공해야 하지만, 이벤트의 모든 구성요소가 원활하게 진행될 수 있도록 보장하기는 어렵습니다. 이것이 바로 이러한 대규모 이벤트를 관리할 이벤트 서비스 파트너를 확보해야 하는 주된 이유입니다.

사례 연구: 성공적인 이벤트 제작 서비스

풀서비스 글로벌 이벤트 에이전시인 Pico는 이벤트 에이전시와 협력하여 일정과 예산 등을 수립하는 등 세계적 수준의 이벤트를 기획하고 제작한 경험을 활용합니다.

The Big Game Came to Us (Super Bowl LVII) 

State Farm은 프로젝트의 컨셉 개발, 크리에이티브 디자인, 소셜 미디어 전략, 인플루언서 관리 및 실행을 감독하기 위해 Pico Group의 일원인 Infinity Marketing Team을 고용했습니다. 이 프로젝트 팀은 기업이 미국 최고의 스포츠 이벤트에서 획기적인 인지도를 높이기 위해 네이밍 권한을 활용하는 방법을 재정의하고자 했습니다. 프로젝트 팀은 '빅 게임이 우리에게 왔다'를 통해 전통적인 빅 게임 TV 광고 대신 TikTok으로 자리를 옮겨 네이밍 권리를 '두 배로' 활용하고, 한 개의 포스팅으로 미국 빅 게임 평균 실시간 시청률과 경쟁하고 이를 능가하는 방법을 보여줄 계획이었습니다.

이러한 성과를 달성하기 위해 이 팀은 인플루언서 마케팅 전략과 리니어 및 스트리밍 통합을 구현하고, 밀레니얼 세대와 Z세대 시청자를 공략하기 위해 세계에서 가장 많은 팔로워를 보유한 TikTok 크리에이터 중 하나인 Khaby Lame과 전략적으로 파트너십을 맺었습니다. 카비와 스테이트 팜의 제이크 프롬 스테이트 팜은 TikTok을 통해 도발적인 스토리를 전달하여 이전에 경험하지 못한 방식으로 네이밍 권한에 대한 홍보와 미디어 기회를 모두 얻게 될 것입니다. 2억 2천만 명이 넘는 시청자가 카비 라임-제이크 프롬 스테이트 팜의 TikTok 게시물을 시청했으며, 이는 미국 슈퍼볼 생방송 시청률을 훨씬 뛰어넘는 수치입니다.

혁신적인 카비 라임-스테이트 팜 빅 게임 캠페인은 미국 최고의 스포츠 이벤트에서 획기적인 인지도를 높이기 위해 네이밍 권리를 활용하는 방법을 재정의했습니다. 결과는 고객의 기대치를 훨씬 뛰어넘었습니다:

틱톡 히어로 게시물:

• 조회수 조회수: 2억 2천만 회 이상
• 좋아요 수 130만 이상
• 댓글 수 19,000 이상
• 공유 수 5,000 이상
• 저장: 12,000건 이상

360도 아웃오브홈 캠페인:

• 역동적인 디지털 애니메이션이 4,000분 이상 실행되어 28일 동안 백만 회 이상의 노출을 기록했습니다.

획득한 미디어:

• 총 노출 수 1,055백만 회 이상(100% 긍정 또는 중립)

이벤트 기획 전략의 중요성

이벤트 기획 전략은 소규모 모임이든 대규모 컨퍼런스나 페스티벌이든 모든 이벤트의 성공에 필수적인 요소입니다. 시간을 들여 계획하고 전략을 세우면 이벤트가 목표에 부합하고 원활하게 진행되며 참석자들에게 기억에 남는 경험을 제공할 수 있습니다.

복잡한 이벤트 기획 전략을 실행하려면 전체 평가 및 감독 업무를 담당할 전문 이벤트 제작 서비스 팀을 확보해야 합니다.

About Pico

Pico is a global leader in Total Brand Activation with a proven track record of more than five decades. Our Integrated Brand Experience business model is the key to building resilience and sustaining growth in today’s fast-changing world.

In 2023, the Group won ‘B2B Agency of the Year’ and ‘Event Agency of the Year’ awards at Marketing-Interactive’s Agency of the Year Awards and the ListCo Excellence Awards in Hong Kong.

We also won a series of international awards, including the Marketing-Interactive’s Marketing Excellence Awards, Good Design Award (SG Mark) and Vega Digital Awards in Singapore; Chief Marketer’s PRO Awards and Event Marketer’s The Ex Awards in the USA; and Arabian Travel Market Best Stand Awards in Dubai. Adding to our string of successes, an activation for Saudia Airlines earned a place in the Guinness World Records.

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